Madame, Monsieur ?
Si vous connaissez l’identité de votre correspondant, ne mettez que « Madame » ou « Monsieur », mais pas « Monsieur Dupont » ou « Madame Durand ». De même, ne mettez pas « Cher Monsieur » ou « Chère Madame », qui sont des expressions réservées aux proches ou aux sociétés commerciales lorsqu’elles s’adressent à leurs clients.
Vous devez toujours écrire Monsieur ou Madame avec une majuscule.
En abrégé, Monsieur s’écrit M. et non Mr (erreur fréquente).
Vous pouvez également désigner le destinataire par sa fonction. Exemples : Maître pour un notaire, Docteur pour un médecin.
Si vous vous adressez à une « personnalité » (maire, préfet, proviseur, procureur, juge, etc.), vous pouvez utiliser ce type de formule :
- Je vous prie d’agréer, Monsieur le…, l’expression de mes salutations distinguées.
- Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Monsieur le…, l’expression de mes sentiments respectueux.
